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個人情報保護について

個人情報保護方針

皆様が健康を保持・増進し、健康寿命の伸長を実現していくうえで、病気の早期発見、予知・予防に効果的な健康管理システムを提供し、皆様の保健行動を支援することが当財団の役割と考えております。そして、健診等の受診にともなう個人情報は、“とくに他人に知られたくない情報”に位置付けられるものと、役職員一同深く認識しております。

したがいまして、健診データ等は受診者ご本人の必要に応じて有効に活用できるように保存されているだけでなく、個人情報保護に万全を尽くして安全に保存管理され、皆様に安心していただけることを、ここにお約束いたします。

個人情報の取り扱いに対しては、受診者様等皆様の個人情報保護はもとより、当財団従業者も含めた個人情報の保護が重大な社会的責任と認識し、個人情報を安全かつ適正に保護するために、本方針を定めて実行し、維持していくことを宣言いたします。

  1. 1. 個人情報の取得・利用・提供に関しては、当財団で行うすべての事業で取り扱う個人情報について、その事業内容・規模にふさわしい取得目的、利用範囲を明確にし、適切に取り扱うことを規程に定め、遵守します。これには、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことおよびそのための措置を講じることを含みます。
  2. 2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損などが発生しない安全な業務体制を確立するとともに、これらのリスクに対し適切な予防措置・是正措置を講じます。
  4. 4. 個人情報保護を確実に遵守するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の適切な管理運用及びその継続的改善を図ります。
  5. 5. 個人情報保護に関する苦情および相談に適切に対応します。

※当財団の個人情報保護に関するお問い合わせは下記「個人情報保護に関する相談窓口」までご連絡下さい。

個人情報保護に関する相談窓口
一般財団法人日本健康増進財団総務課
電話番号:03-5420-8011
メールアドレス:jhpf@e-kenkou21.or.jpjhpf@e-kenkou21.or.jp
制定:2004年10月1日
改定:2012年5月11日
一般財団法人 日本健康増進財団
代表理事 三木 一正

個人情報の取り扱いについてのご説明

一般財団法人日本健康増進財団(以下、当財団といいます。)では、受診者様や利用者様の健診情報・診療情報等の個人情報について、以下のように取り扱います。

利用目的

当財団では、下記の利用目的においてのみ患者様の個人情報を取得、利用いたします。目的達成に必要な情報のみを取得するとともにその範囲を超えて利用することは致しません。

健康診断業務における利用目的

  1. ① 健康状況把握のための診察・検査の実施
  2. ② 利用者の皆様および事業主等への健診結果のご報告
  3. ③ 健診料金の請求
  4. ④ 健診の精度管理
  5. ⑤ 保健指導

保険診療における利用目的

  1. ① 患者様・利用者様に対する診療、健康管理等、適切な医療サービス提供のため。
  2. ② 医療保険事務を含む診療所の事務・管理を適切に行うため。
  3. ③ 法令・行政上の業務への対応のため。

個人情報の提供

健診・検査結果につきましては、下記の場合を除き、ご本人の承諾なしに第三者に提供いたしません。

  1. ① 皆様の事業主等の担当者・産業医や保健師との連携を図り照会があった場合にこれに応じる場合
  2. ② 紹介先の医療機関等と連携を図り照会があった場合はこれに応じる場合
  3. ③ 外部の専門医等の意見・助言を求める場合
  4. ④ 法令の規程による場合

なお、委託元(地方自治体、事業者、健康保険組合等)への結果報告は、ご本人が委託元と同意されている範囲内で対応いたします。(特に委託元との同意がなされていない場合は、お申し出がない限り、すべての結果について委託元にご報告いたします。)

保険診療において、下記の場合には、利用目的の範囲内で当該機関と個人情報を提供・共有することがあります。

  1. ① 当財団が他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等と連携し、患者様・利用者様に医療を提供するために、個人情報を共同利用する場合
  2. ② 患者様・利用者様の診療に関わる案件で、他の医療機関からの照会に対し、回答する場合
  3. ③ 患者様の診療に関して、外部の医師等に意見・助言を求める場合
  4. ④ 患者様の家族等に対して病状等を説明する場合
  5. ⑤ 医療保険事務に関して、審査支払機関や保険者への書類提出とこれらの機関からの照会に対し回答する場合
  6. ⑥ 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
  7. ⑦ 医師賠償責任保険などに係る、医療における専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
  8. ⑧ 第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告
  9. ⑨ 外部の監査、審査を受ける際にそれらの機関へ情報提供を行なう場合
  10. ⑩ 医学・医療等の向上などを目的とした学術・教育・研究(この場合は、個人情報を完全匿名化したうえで利用いたします。尚、匿名化しても個人が特定されうる場合は、別途患者様・利用者様に同意を得ることを当財団では規定しております。)

個人情報の委託

当財団では、一部の検査業務、機器・システムの保守管理、一部の廃棄物処理の業務を外部の事業者に委託しております。委託先については、適切な事業者を選定する手順を規定し、契約等にて個人情報保護に関する適切な管理・監督を行っております。

開示等を請求される場合のお手続き

取得した個人情報は、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等のご要望があった場合、内部規程に基づき、速やかに対応いたします。

  1. ① お申し出先:一般財団法人日本健康増進財団総務課:電話03-5420-8011
  2. ② 必要書類
    • ・個人情報開示、訂正、削除及び利用停止に関する申請書(下記相談窓口に様式が用意されていますので、当財団までご連絡いただくか、こちらからダウンロードして下さい。 個人情報開示申請書(PDF29KB))
    • ・本人または代理人であることを確認できる公文書(免許証、パスポート、健康保険証、国民年金手帳等)
  3. ③ お申し出方法:当財団総務課へ直接お越しいただき上記必要書類をご提出いただきます。ご郵送によるお申し出の場合は、当財団総務課へお電話をいただき、個人情報開示、訂正、削除及び利用停止に関する申請書をお取り寄せください。申請書は上記リンクよりダウンロードすることもできます。個人情報開示、訂正、削除及び利用停止に関する申請書とご本人であることを確認できる公文書コピーを下記までご郵送ください。なお、恵比寿ハートビル診療所における診療録等の個人情報につきましては、特に安全性を考慮し、郵送でのお申し出はお断りさせていただいております。
    ◆〒150-0013東京都渋谷区恵比寿1-24-4一般財団法人日本健康増進財団総務課
  4. ④ 費用:閲覧は無償にて対応させていただいております。ただし、恵比寿ハートビル診療所における診療録のコピーが必要な場合は1枚に付き10円、健診を含めたフィルム貸し出しは1枚に付き1,000円、健診結果の再発行は1,000円となります。

当財団の個人情報保護に関する苦情相談窓口

ご質問・ご相談等のある方は、当財団下記窓口にお問い合わせください。
◆一般財団法人日本健康増進財団 総務課:電話03-5420-8011

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平成24年7月24日
一般財団法人 日本健康増進財団
個人情報保護管理者 専務理事
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